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Simplifiez vos conférences avec PrezEvent !

Décharger les organisateurs du stress Réaliser une conférence dynamique et vivante est un exercice compliqué, d’autant que l’organisation de celle-ci s’accompagne généralement de stress et d’imprévus. Afin de simplifier la mise en place de vos conférences de l’inscription au debrief, Paris Événementiel vous présente une nouvelle application, PrezEvent. Alors, PrezEvent c’est quoi ? Comme le […]

Décharger les organisateurs du stress



Réaliser une conférence dynamique et vivante est un exercice compliqué, d’autant que l’organisation de celle-ci s’accompagne généralement de stress et d’imprévus. Afin de simplifier la mise en place de vos conférences de l’inscription au debrief, Paris Événementiel vous présente une nouvelle application, PrezEvent.

Alors, PrezEvent c’est quoi ? Comme le dit lui-même Guillaume Gruet, son créateur, c’est une solution digitale événementielle pour centraliser la gestion de votre événement au sein d’un seul programme.

logo prezevent

Une application à tout faire



Ainsi, le logiciel vous permet très simplement de gérer l’inscription de vos invités à l’aide d’une page d’inscription personnalisée ou d’un widget directement intégré sur votre site internet. Les invités reçoivent ensuite leur confirmation par mail ou par SMS et peuvent récupérer leur badge d’accès et , muni de QR code, très rapidement ou encore consulter le plan d’accès au site.

Vous pouvez ainsi suivre à tout instant l’évolution des inscriptions, mais également des arrivées le jour J. Plus question de louper cet invité de la plus haute importance à son arrivée : Vous êtes instantanément prévenu lors du scan de son code, par SMS, afin de pouvoir l’accueillir comme il se doit.

Une fois vos invités arrivés, vous pouvez gérer le powerpoint de présentation facilement depuis votre téléphone et même le partager aux collaborateurs qui ont téléchargé au préalable l’application. Ceux-ci peuvent laisser des annotations sur vos slides ou des messages que vous pouvez décider d’afficher, afin de créer une vraie proximité avec votre audience.

PrezEvent

Si l’ambiance est plus à la détente, vous pouvez également organiser très simplement des jeux concours avec l’application et attribuer les points pour l’invité / l’équipe au fur et à mesure.

Enfin, toutes ces données sont consultables après l’événement et des statistiques sont générées automatiquement pour faciliter le debriefing de votre réception. Consultez ainsi les participations aux questionnaires de vos invités, leur participation au brainstorming ou leurs réactions à la présentation.

Grâce à son interface simple et design, PrezEvent vous permettra de vous focaliser sur vos invités plutôt que sur l’organisation. Vous êtes intéressés ? Foncez sur leur site officiel ou contactez-les directement !

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Écrit par : Louis

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