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Applications événementielles, une solution pour tous vos événements

L’année 2010 fut un tournant dans le domaine de la technologie, avec l’apparition des tablettes et de l’Iphone 4. La téléphonie et internet ont su se faire une place dans notre quotidien et selon un étude réalisée par Samsung, ils nous occupent aujourd’hui environ 2 heures par jour. De nombreuses boites de communication privilégient maintenant […]

L’année 2010 fut un tournant dans le domaine de la technologie, avec l’apparition des tablettes et de l’Iphone 4. La téléphonie et internet ont su se faire une place dans notre quotidien et selon un étude réalisée par Samsung, ils nous occupent aujourd’hui environ 2 heures par jour.

De nombreuses boites de communication privilégient maintenant ce support pour transmettre l’information, notamment en créant pour vous les professionnels des applications événementielles.
Le concept est simple, vous pouvez planifier et informer tous vos invités à partir d’une application téléchargeable. Les applications offrent de multiples fonctionnalités, un module d’informations pratiques qui indique le lieux, l’horaire etc, des modules networking, pour créer un lien entre vos invités ainsi que des fonctionnalités spécialisées pour vos événements professionnels, conférences, meetings, séminaires, en mettant en place des votes, des sondages, des quizz etc.
Nous avons sélectionné trois sociétés, qui proposent le même service mais diffèrent dans leur manière de concevoir votre projet.

Wonderapp, l’application facile d’utilisation.

wonderapp

Meetineo, startup spécialisée dans les applications mobiles événementielles, a lancé la solution WonderApp qui permet aux organisateurs de créer eux-mêmes l’application mobile de leur événement.
La création se fait en ligne depuis le site internet MyWonderApp où il vous suffit de rentrer vos identifiants pour accéder à votre plateforme personnelle.
L’application, une fois créée, est téléchargeable sur l’app Store ou sur google Play pour les smartphones et les tablettes. Pour les ordinateurs, la mise en place d’un lien URL est disponible pour y accéder directement depuis internet.
Meetineo propose également un accompagnement au client si il le souhaite, bien que la particularité de ce groupe est que vous puissiez créer vous même, depuis chez vous, votre application en la personnalisant comme vous le souhaitez. De ce fait elle offre une simplicité d’utilisation, vous n’avez pas besoin de connaissances particulières en informatique.
Le prix varie en fonction du nombre de participants, comptez environ 2000€ pour 500 invités.
La startup a d’ailleurs remporté le Trophée de l’innovation lors du Salon Heavent en 2013.
Vous disposez d’un essai gratuit en ligne sur le site pour vous donner un aperçu.
On vous recommande cette application dans la mesure où l’application mobile est pour vous un moyen de communication pratique et divertissant pour vos invités.

H8, pour une appli personnalisée

H8 connect

Henri 8 est une entreprise de communication événementielle digitale. La société développe des programmes de réalités augmentées, en créant par exemple des avatars en 3D pour les faire intervenir lors de conférences et créer un dialogue avec le public.
H8 c’est le site pour applications événementielles qu’il a crée en 2010.
Le plus de ce groupe c’est qu’il propose une offre personnalisée à chaque client.
Il fait appelle à des graphistes pour un design sur mesure et pour répondre avec le plus de précision possible à vos envies.
Ses différents modules sont développés en interne ce qui permet une adaptation à toutes vos demandes.
Son réel atout c’est son accompagnement au client. H8 ne propose pas de site qui vous permet de créer vous même votre application. Il vous suit et vous conseille tout au long de la création.
La société peut mettre en place pour les gros événements, un réseau Wifi pour éviter par exemple la saturation d’internet lors de l’accès à l’application ou lors de quizz ou de questions.
L’application n’est pas téléchargeable sur l’App Store ou google Play mais se place directement sur un site internet, sécurisé par un code d’accès et peut être accessible grâce à l’installation d’un flashcode par exemple. L’entreprise peut également mettre à votre disposition des tablettes pour vos événements professionnels où l’application est déjà lancée.
Il faut compter en terme de budget une base de 2000€.
Cette société est idéale si vous chercher à créer une application personnelle au niveau visuel et graphique ainsi qu’au niveau des fonctionnalités.

PowerVote : l’optimisation de votre application au service de votre entreprise.

powervote

Spécialisée dans l’interactivité, l’entreprise se lance il y a 15 ans dans la création de boitiers de vote pour les conférences. Il y a trois ans, elle lance ses premières applications mobiles événementielles.
Aujourd’hui, la multinationale se développe partout dans le monde, en Espagne, en Angleterre, au Mexique, à Singapour etc.
Cette société saura vous accompagner dans votre demande tout en vous aidant à en tirer les bénéfices que ces installations offrent en amont de l’événement, à savoir les attentes des clients, leurs questions etc, afin d’être le plus efficace possible le jour J.

Le groupe propose également de continuer à utiliser l’application après l’événement pour réaliser des sondages et ainsi avoir des retours sur les avis et de créer un espace où les participants peuvent continuer à échanger.
« Ce que nous voulons, c’est dépasser le cadre spatio-temporel et les quatre murs de la salle de réunion » nous confie Didier Moulin, co-gérant de PowerVote.
L’application pour eux, doit prendre l’allure d’un réseau social professionnel, où la communication est le maître-mot.
Leur fonctionnalité phare c’est la boîte à questions, spécialisée pour les événements professionnels, les invités interagissent avec l’intervenant en posant des questions directement sur l’application qui apparaissent sur un écran géant. Les autres utilisateurs peuvent partager les questions qu’ils apprécient afin de faire ressortir de manière interactive, les questionnements les plus importants de votre équipe.
Le groupe peut créer un service Wifi pour l’événement mais aussi pour la durée de votre séjour pour vos séminaires par exemple.
L’application est accessible depuis le web par vérification de codes et est donc disponible sur tous les supports, donnant accès à chaque convive à son espace personnel.

Le but de ce groupe n’est pas simplement de créer une application mobile avec des informations utiles sur l’événement mais c’est d’offrir une expertise unique afin de lui donner de la valeur, d’optimiser au maximum le dialogue avec votre public mais aussi entre les invités eux-mêmes.
Pour le budget, il faut compter entre 40€ et 120€ par personne et par jour.
Cette application est idéale surtout pour vos gros événements, si vous souhaitez optimiser le dialogue avec votre équipe et au sein de votre entreprise.

Ces trois applications proposent chacune des offres complètes et différentes de manière a ce que vous puissiez trouver celle qui répondra au mieux à vos attentes.

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Écrit par : Marion Bazille

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